Zpracovat strukturu zhroucení

Práce struktura zhroucení ve vedení projektu a inženýrství systémů, je nástroj, který definuje projekt a skupiny projekt je jednotlivá práce elementy v cestě, která pomůže organizovat a definovat úplný pracovní rozsah projektu.

Zhroucení práce element struktury může být produkt, data, služba nebo jakákoliv kombinace. WBS také poskytne nutný rámec pro detailní cenové odhadnutí a kontrolu spolu s poskytováním vedení pro plánový vývoj a kontrolou. Dále WBS je dynamický nástroj a moci být revidován a aktualizovaný podle potřeby manažerem projektu.

Nepřehlédněte: Tato stránka obsahuje strojový překlad textu z anglické encyklopedie Wikipedia. Pokud budou některé pasáže špatně srozumitelné, zkuste se podívat i na text v originále, který najdete pod odkazem Work breakdown structure. Překlad byl vytvořen pomocí překladače Eurotran.

Přehled

Práce struktura zhroucení je stromová struktura, který ukazuje pododdělení požadovaného úsilí dosáhnout cíle; například program, projekt, a kontrakt. WBS může ukazovat hardware, produkt, služba nebo proces určovali. V projektu nebo kontraktu, WBS je vyvinut tím, že začíná :

konečný cíl
postupně rozdělit to na ovladatelné komponenty
v podmínkách velikosti, trvání a zodpovědnosti (např., systémy, podsystémy, komponenty, úlohy, subtasks, a balíčky práce
který zahrnovat všechny kroky nutné dosáhnout cíle

Práce struktura zhroucení tvoří obyčejný rámec pro přirozený vývoj celkového plánování a kontrolu nad kontraktem a je východisko pro rozdělení práce do definovatelných inkrementů od kterého prohlášení práce může být rozvinuté a technické, plán, cena a pracovní hodinové zpravodajství mohou být ustavení.

Práce struktura zhroucení dovolí sčítání podřízených cen pro úlohy, materiály, etc., do jejich postupně vyšší úrovně “mateřské” úlohy, materiály, etc. Pro každý prvek práce struktura zhroucení, popis úkolu být vykonáván je tvořen. Tato technika (někdy nazvaný System struktura zhroucení) je používán definovat a organizovat úplný rozsah projektu.

WBS je organizován kolem primárních produktů projektu (nebo plánované výsledky) místo práce potřebované k produkci produkty (plánovaly akce). Protože plánované výsledky jsou požadované konce projektu, oni tvoří relativně stabilní soubor kategorií ve kterém ceny plánovaných akcí potřebovaly dosáhnout jich moci být klidný. Well-designed WBS usnadní to přiřadit každou aktivitu projektu k jednomu a jen jeden terminálový prvek WBS. Kromě jeho funkce v provozním účetnictví, WBS také pomůže mapovat požadavky od jedné úrovně specifikace systému k jinému, například požadavky procházejí přes matici odkazu mapovat funkční požadavky k vysoké úrovni nebo nízké hladině dokumenty designu.

Historie

Představa o práci struktura zhroucení se vyvíjela se Program ohodnocením a technikou recenze (smělý) ve Spojených státech ministerstvo obrany (DoD). Smělý byl představen americkým námořnictvem v roce 1957 podporovat vývoj jeho Polaris raketového programu. [1] chvíle termín “zpracovat strukturu zhroucení” byl ne použitý, tato první implementace smělý dělal organizovat úlohy do produktu-orientované kategorie.

Červnem 1962, DoD, NASA a letecký průmysl vydával dokument vedení pro smělý/systém provozního účetnictví, který zahrnoval zdlouhavý popis WBS přístupu. Tento průvodce byl podpořen sekretářem obrany pro adopci všemi službami. V roce 1968, DoD vytékal “zpracovat struktury zhroucení pro obranné Materiel položky” (MIL-pohlavní choroba-881), vojenský standard nařizovat použití práce struktury zhroucení přes DoD. Toto standardní ustavené nejvyšší šablony pro obyčejnou obranu materiel položky spolu se sdruženými popisy (WBS slovník) pro jejich elementy.

Dokument byl revidovaný několikrát, nejvíce nedávno v roce 2005. Aktuální verze tohoto vedení může být najita v “zpracovat struktury zhroucení pro obranné Materiel položky” (MIL-HDBK-881A). To zahrnuje vedení pro připravení práce struktury zhroucení, šablony pro vrchol tři úrovně typických systémů a souboru “obyčejných elementů” to být použitelný pro všechny hlavní systémy a podsystémy.

Materiál obrany kategorie položky od MIL-HDBK-881A:

Systémy letadel
Elektronické/automatizované softwarové systémy
Systémy rakety
Systémy arzenálu
Systémy moře
Prostorové soustavy
Povrchové vozidlové systémy
Bezobslužné vzduchové vozidlové systémy
Obyčejné elementy

Obyčejný Elements identifikoval v MIL-HDBK-881A, slepé střevo já jsem: Integrace, shromáždění, test, a otestovat; inženýrství systémů; vedení programu; cvičit; data; test systému a ohodnocení; zvláštní podpůrné vybavení; obyčejné podpůrné vybavení; operační a aktivace místa; průmyslová zařízení; a parafovat náhrady a náhradní součástky

V roce 1987, projektový vedoucí institut (PMI) dokumentoval expanzi těchto technik přes non-organizace obrany. Projektová vedoucí skupina znalostí (PMBOK) průvodce podá přehled WBS pojetí, zatímco “standard praxe pro práci struktury zhroucení” je srovnatelný s DoD příručkou, ale je určen pro více obecného užití.

WBS designové principy

100 % pravidlo

Jeden z nejdůležitějšího Work zhroucení uspořádat principy designu je volán 100 % pravidlo. Standard praxe pro Work zhroucení uspořádá (druhé vydání), publikoval projektovým vedoucím institutem (PMI) vymezí 100 % pravidlo takto:

Vzájemně exkluzivní elementy

Vzájemně exkluzivní: Navíc k 100 % pravidlo, to je důležité, že není tam žádné překrývání v rozsahové definici mezi dvěma prvky práce struktura zhroucení. Tato dvojznačnost mohla vyústit v kopírovanou práci nebo miscommunications o zodpovědnosti a autoritě. Podobně, takové překrývání pravděpodobně způsobí zmatek pozorovat projektová provozní účetnictví. Jestliže WBS elementová jména jsou dvojznačná, WBS slovník může pomoci objasnit rozdíly mezi WBS elementy. WBS slovník popisuje každou součást WBS s milníky, deliverables, aktivity, rozsah, a někdy se datuje, prostředky, ceny, kvalita.

Plánované výsledky, ne plánované akce

Jestliže zhroucení práce návrhář struktury pokouší se zachytit jakoukoliv akci-orientované detaily v WBS, on/ona chtít pravděpodobný obsahovat jeden příliš mnoho akcí nebo příliš nemnoho akcí. Také mnoho akcí překročí 100 % rodič je rozsah a příliš nemnoho vůle padá krátký 100 % rozsahu rodiče. Nejlepší způsob, jak držet se 100 % pravidlo má definovat WBS elementy v podmínkách výsledků nebo výsledky. Toto také zajistí, že WBS není příliš nařizovací metod, počítat s větší vynalézavostí a tvůrčím myšlením na části účastníků projektu. Pro nové produktové rozvojové projekty, nejvíce obyčejná technika zajistit výsledek-orientovaný WBS má používat produkt struktura zhroucení. Rys-řízené softwarové projekty mohou používat podobnou techniku, která má zaměstnat rys struktura zhroucení. Když projekt poskytuje profesionální služby, obyčejná technika má zachytit všechny plánované deliverables vytvořit deliverable-určoval WBS. Pracovat struktury zhroucení, které rozdělí pracují fázemi projektu (např. Preliminary navrhne fázi, Critical navrhne fázi) muset zajistit, že fáze jsou jasně oddělené deliverable také používal ve vymezení Entry a vystoupit z kritérií (např. schválený Preliminary design dokument recenze nebo schválený Critical design zhodnotí dokument).

Úroveň detailu

Otázka být odpověděl ve stanovení trvání aktivit nutných produkovat deliverable definovaný WBS je když přestat rozdělit práci na menší elementy. Tam je několik heuristiky nebo “orientační pravidla” používala když určuje vhodné trvání aktivity nebo skupinu aktivit nutných produkovat specifický deliverable definovaný WBS.

První je “80 hodiny rozhodne” který znamená to žádná jediná aktivita nebo skupina aktivit k produkci jediný deliverable by měl být více než 80 hodin osoby dlouho
Druhé orientační pravidlo je že žádná aktivita nebo série aktivit by měli být delší než jediné vykazované období. Tak jestliže projektová skupina ohlásí pokrok měsíčně, pak žádná jediná aktivita nebo série aktivit by měli být delší než jeden měsíc dlouho
Poslední heuristický je “jestliže to dává smysl” pravidlo. Aplikovat toto orientační pravidlo, jeden může aplikovat “selský rozum” když vytvoří trvání jediné aktivity nebo skupinu aktivit nutných produkovat deliverable definovaný WBS

Balíček práce u úrovně radioaktivity je úloha to:

moci být realisticky a jistě odhadovaný;
dává žádný smysl prakticky rozebrat některého další;
moci být dokončen v souhlasu s jedním z heuristiky definovaný nahoře;
produkuje deliverable, který je měřitelný;
formy jedinečný balíček práce, která může být outsourced nebo se vyvázal

WBS kódovací schéma

To je obyčejné pro Work zhroucení elementy struktury být očíslován následně odhalit hierarchickou strukturu. Například 1.3.2 zadní kolo identifikuje tuto položku jako úroveň 3 WBS element, protože jsou tam tři čísla rozložená desetinou poukážou. Kódovací schéma také pomáhá WBS elementům být rozpoznán v nějakém psaném kontextu.

Element terminálu

Element terminálu je nejnižší element (aktivita nebo deliverable) v práci struktura zhroucení; to není dále rozdělil. Elementy terminálu jsou položky, které jsou odhadovány v podmínkách požadavků zdroje, rozpočtu a trvání, spojený závislostmi a naplánovaný. Element terminálu je někdy nazýván balíčkem práce, ačkoli dva termíny nejsou synonymní.

Příklad

Číslo (vpravo) ukazuje Work zhroucení uspořádat techniku stavby, která demonstruje 100 % pravidlo a “postupné vypracování” technika. Na WBS úrovni 1 to ukazuje 100 jednotek práce jako úplná možnost projektu navrhovat a stavět zakázkové kolo. Na WBS úrovni 2, 100 jednotek je rozděleno do sedmi elementů. Množství jednotek přidělených ke každému prvku práce může být založené na úsilí nebo stát; to není odhad trvání úlohy.

Tři největší prvky WBS Level 2 být dále rozdělil u Level 3. Dva největší elementy u Level 3 každý reprezentovat jen 17 % úplného rozsahu projektu. Tyto větší elementy mohly být dále rozdělil používat progresivistu technika vypracování popsala nahoře.

WBS design může být podporován softwarem (např. spreadsheet) dovolit automat přihrnout se poukážou hodnoty. Odhady úsilí nebo ceny mohou být vyvinuty přes diskuze mezi členy projektové skupiny. Tato spolupracovní technika staví větší pohled do definic rozsahu, základní předpoklady a shodu pozorovat úroveň požadované granularity řídit projekt.

Léčky a misconceptions

Práce struktura zhroucení není vyčerpávající seznam práce. To je místo toho úplná klasifikace rozsahu projektu.
WBS není plán projektu nebo plán projektu a to není chronologický výpis. To je považováno za chudý zvyk budovat plán projektu (např. používat projektový vedoucí software) před kreslením správný WBS. Toto bylo by podobné sepisování aktivity domácí stavby před designem dostavění domu. Bez koncentrování na plánovaných výsledkách, to jde velmi obtížně následovat 100 % pravidlo u všech úrovní WBS hierarchie.
WBS není organizační hierarchie. Někteří praktici udělají chybu vytvářet WBS to sleduje organizační diagram. Zatímco to je obyčejné pro povinnost být přidělen do organizačních elementů, WBS to sleduje organizační struktura není popisná rozsahu projektu a je ne výsledek-orientovaný. Viz též: zodpovědnost matice domácího cvičení (také volal Staffing matici).
WBS se aktualizuje, jiný než postupné vypracování detailů, vyžadovat formální změnovou kontrolu. Toto je další důvod proč WBS by měl být výsledek-orientovaný a ne být nařizovací metod. Metody mohou, a dělat, změna často, ale změny v plánovaných výsledkách vyžadují vyšší míru formálnosti. Jestliže výsledky a akce jsou míchány, kontrola změny může být příliš přísná pro akce a příliš neformální pro výsledky.
WBS není logický model. Ani je to mapa strategie.

Viz též

Další četba

Carl L. Pritchard. Ořechy a šrouby série 1: Jak postavit práci strukturu zhroucení. ISBN 1-890367-12-5
Projektujte institut vedení. Vedení projektu zavést standard praxe pro práci struktury zhroucení, druhé vydání (2006). ISBN 1-933890-13-4 (poznámka: Druhé vydání je rozsáhlý re-psát standardu praxe.)
Gregory T. Haugan. Efektivní práce struktury zhroucení (vedení projektu základní knihovní série). ISBN 1-56726-135-3
Dennis P. Miller, PMP, “stavět váš projekt zpracovat strukturu zhroucení -- Představovat si vaše cíle, Deliverables, aktivity a plán”. ISBN-10: 1-42006969-1 (poznámka: Tato nová kniha je nezbytně průvodce facilitator pro plánování projektu založené na WBS.)